PRECEDÊNCIA MUNICIPAL

Está ai um assunto controverso e até polêmico, eu diria.  O decreto 70.274 dispõe sobre o devido tratamento e destaque em eventos a autoridades federais, estaduais e as autoridades municipais, como deverão ser tratadas?

Em eventos corporativos é comum a presença de autoridades municipais como secretários, diretores de órgãos públicos locais, vereadores, etc. Não existe (eu desconheço) uma regulamentando sua posição nos eventos, no entanto é de bom tom destacá-los, pois todos sabem a sua importância e representatividade na sociedade, e se compareceram ao evento é porque estão prestigiando a empresa e seu trabalho, devendo assim, ser reconhecidos.

Para não criar uma realidade paralela, longe daquela que já conhecemos quando se fala em ordem de precedência, eu sigo o decreto 70.274 adaptando-o ao âmbito municipal. Os eventos aos quais o Prefeito comparece, ele é a autoridade máxima e preside a sessão. Quando ele não estiver, seus secretários e vereadores ocupam lugar na mesa diretora e tem fala quando vem representando (por ofício) o Prefeito. O mesmo sistema eu uso para representantes da justiça, segurança pública, universidades públicas e privadas. Nos eventos com tema diretamente ligado a uma das áreas citadas, seu representante poderá ter direito À fala, para engrandecer o evento e salientar a parceria da empresa com o órgão em questão.

É importante esclarecer com a diretoria da empresa realizadora do evento, esta questão da precedência municipal, salientando possíveis candidatos a compor a mesa e o porquê desta organização. Além disso, o mestre de cerimônias e sua assistente de palco devem ser informados da ordem seguida e a importância de seu cumprimento para a empresa, pois no momento do evento eles farão esta composição e um erro pode transformar a solenidade em uma grande gafe.

Não existe obrigatoriedade quanto ao uso deste formato seguindo o decreto 70.274, mas como casos omissos são resolvidos através do bom senso do cerimonialista, o meu sempre me diz para destacarmos e respeitarmos todas as autoridades, independente da esfera à qual pertençam.

Obs: Ordem de precedência entre as sercretarias do Estado: http://www.casacivil.mg.gov.br/noticias/1941/Decreto-define-preced%C3%AAncia-de-Secret%C3%A1rios-de-Estado.aspx eu uso esta para o município também!!

REGISTRO DE AUTORIDADES

Afinal de contas quem é, de fato, autoridade em eventos públicos e privados?

O Decreto 70.274 define como autoridades, trocando em miúdos, todos os cargos de gestão da esfera pública (presidente, vice, ministros, governadores, prefeitos, etc), o chamado “mundo oficial”. E nós, cerimonialistas, incluímos nesta lista o alto escalão de empresas privadas, seguindo a mesma lógica do decreto.

Eu não tenho conhecimento de uma lei que determine que tipo de tratamento devem receber os altos executivos de empresas privadas, no entanto, em respeito a Instituições de grande projeção no mercado e na sociedade como um todo, eles são tratados como se autoridades fossem. É interessante considerar também as possíveis parcerias e bom relacionamento do anfitrião com as empresas convidadas, sendo de bom tom oferecer a eles um tratamento diferenciado. É claro que nenhum deles terá precedência sob um órgão público cujo representando máximo estiver presente, porém sua presença será destacada e seu lugar à mesa de honra determinado, quando for o caso.

Ao elaborar o mailing-list para envio dos convites, nós já podemos fazer uma seleção (junto ao cliente/diretor) de quem será convidado em cada esfera da sociedade. A partir desta seleção a estratégia para identificação destas pessoas deverá ser pensada.

Na entrada do evento pode, e deve, ser montada uma barricada recepção com profissionais qualificados, preparados e munidos das listas de convidados para assim identifica-los. É possível usar a mesma lista para autoridades públicas e privadas, desde que tudo em ordem alfabética e com o nome da instituição claramente descrito. A pessoa deve ser abordada com delicadeza e ao confirmar o nome do convidado na lista, as nominatas (fichas de identificação) devem ser elaboradas e encaminhadas à coordenação do cerimonial, que montará a mesa de honra, as citações do anfitrião e do mestre de cerimônias.

Sempre que possível, é importante organizar um espaço reservado para que estas pessoas possam interagir com o anfitrião do evento antes do início da solenidade. É um momento estratégico.

É bom lembrar que nem todos os convidados são autoridades. São destacados apenas os cargos mais elevados das esferas, além de personalidades, pesquisadores, técnicos ou pessoas que tenham ligação direta e decisiva com o tema do evento. Esta classificação deve ser feita previamente pelo cerimonial e aprovada pela diretoria que promoverá o evento. Aqueles que não constarem na lista de autoridades devem ser encaminhados, delicadamente, ao local do evento para se posicionar e aguardar seu início.

QUEM CELEBRA O CASAMENTO?

Arquivo PMG

De uns tempos para cá, no máximo há uns cinco anos, tenho notado uma mudança nas cerimônias de casamento realizadas fora de Igrejas: os celebrantes.

Percebo que as pessoas têm aumentado ainda mais a personalização do casamento com uma cerimônia feita por alguém próximo ao casal, e não mais apenas por um profissional contratado. Amigos, primos, pais, avós, tem participado deste momento tão importante, de forma inesquecível.

Do ponto de vista jurídico não há prejuízo algum ao casal uma cerimônia comandada por um cidadão comum, uma vez que o que vale perante a lei é única e exclusivamente a união civil, que pode ser feita em um cartório na cidade dos noivos.

O que eu acho disso? Maravilhoso!!

É indescritível a emoção de ouvir palavras de amor e união vindas de alguém que amamos e respeitamos. É uma forma de tornar mais especial este dia único.

Fotos: Rafael, amigo do noivo.

É importante que, ao pensar na cerimônia o casal faça o “desenho mental” daquilo que deseja, pois hoje tudo pode ser feito para eternizar este breve momento, desde uma celebração tradicional, até uma personalizada ou uma mensagem de amor que contagie a todos, aquecendo os corações. Viva a liberdade de escolha!!!

AMOR, EMOÇÃO, REALIZAÇÃO = MÃE DA NOIVA!

O foco é sempre a noiva….seu vestido, cabelo, maquiagem, sapato acessórios, sua tranquilidade ou a falta dela, sim, os holofotes estão sobre ela. É um momento único, emoções diferentes, tensões diversas, e quem está sempre por perto? SUA MÃE!

Sempre com uma palavra de consolo, um conselho ou alerta, hoje vamos falar sobre esta figura tão importante quanto a noiva e que poucas vezes tem destaque no momento da organização do casamento.

A ex-noiva, agora casadíssima, Marcela Dantés, destaca a marcante presença de sua mãe, Juliana, na organização do seu casamento:

“Minha mãe foi a pessoa que mais se envolveu no processo, a responsável pela festa ter sido linda e incrível como foi. Mãe de noiva é sempre a peça mais importante né?”

Marcela e sua mãe Juliana no grande dia!!!

 Na verdade sem ela nada aconteceria, pois desde a concepção até o altar foi sempre ela...à frente orientando, direcionando, torcendo, vibrando, chorando, sorrindo e dando bronca quando preciso.

Que me perdoem os Pais (podemos falar deles em uma postagem à parte), os irmãos, irmãs, noivos e sogras; mãe de noiva é especial. Ela entra no sonho, respira casamento, vive a emoção passo-a-passo. Assim como a noiva, sua mãe também vive a tensão pré-casório, ela fica ansiosa, sofre...sejamos compreensivos, paciência, escutemos o que estas mães tem a dizer, pois elas querem que a realização deste sonho seja mais que perfeita!

Esta mãe se divide entre o medo, inerente a todas as mães, e a alegria de acompanhar o fechamento de um ciclo da vida da filha e o início de outro; cada uma a seu modo, elas apoiam não só a operacionalização do casamento mas também a transição de filha para esposa, ela assiste de camarote a felicidade da filha e se deleita em vê-la brilhar!

Que fique registrado aqui, a extrema relevância das nossas mães no processo “casamentício”!

Minha irmã e eu com nossa mãe nos nossos casamentos!!

EVENTO = RELACIONAMENTO

Na última terça-feira, 11, o Buffet Mônica Jacinto promoveu, em sua sede no Bairro São Luiz, um agradável encontro entre parceiros, clientes e profissionais de eventos de BH. Os convidados foram recebidos com boa música, do DJ Edson Lima, decoração moderna e aconchegante da Explendore Decoração e um delicioso coquetel oferecido pelo Buffet. Estiveram presentes clientes corporativos do Buffet, nomes importantes do universo “casamentício” de Minas e organizadores de eventos (como eu!).

RELACIONAMENTO! Esta é a palavra de ordem para os eventos corporativos, pois aproxima o público de interesse do seu produto/serviço de maneira sutil, natural, sem a imposição da venda direta. A demonstração e promoção de momentos prazerosos com a marca são a chave para bons negócios no futuro.

Mônica Jacinto seguiu este caminho e deixou uma boa impressão. Fiquei ainda mais satisfeita pois o evento foi feito de maneira planejada, com objetivos claros e resultados mensuráveis, idealizado pelo consultor de eventos Leonardo Lima e realizado pela minha companheira de profissão, Josilene Pereira da Fábula Eventos. São os profissionais se unindo para valorizar suas competências e, acima de tudo, ressaltar a importância do trabalho integrado entre todos, pois em parceria é muito melhor!!

Gisa e Graci com a Josi, organizadora do evento! 

Ah! E a noite terminou no mesmo clima em que começou, o toque final ficou por conta do bolo da Maruza Constâncio e dos cupcakes da Carol Dinelli, que deixaram uma doce lembrança!

Outros parceiros do evento:

Ativa Foto e Vídeo
  Studio Be

  Ofício Convites 

FORMAÇÃO ACADÊMICA DO PROFISSIONAL DE EVENTOS

O desenvolvimento acadêmico com bom embasamento teórico e interface com a prática é essencial para o desempenho assertivo de todo profissional, qualquer que seja a sua área de atuação. Com o organizador de eventos não seria diferente: É necessário estudar!

Em pleno século XXI não é aceitável que ainda existam pessoas organizando eventos se apoiando em apenas em seu “feeling”. É imprescindível, e cada vez mais cobrado pelo mercado, a profissionalização de todos que atuam neste segmento, portanto “mãos à obra”!

E por onde começar? Em Belo Horizonte podem ser encontrados cursos Técnicos, Graduação Tecnológica e MBA em eventos, garantindo uma formação completa ao aluno. O curso Técnico apresenta ao participante os métodos formais de organização e planejamento, sendo um “mergulho” inicial neste mar de possibilidades e responsabilidades que é a organização de um evento.

De forma mais aprofundada e orientada para a busca das melhores práticas deste mercado, a Graduação Tecnológica permite ao participante concluir o curso como Tecnólogo em Eventos. 

Segundo a Coordenadora deste curso no UNI-BH, Professora Karla Delfim, tendo sua matriz curricular voltada para o aprendizado teórico-prático, este curso atrai também profissionais já graduados que buscam esta aproximação com a prática. A coordenadora afirma ainda, que esta é a hora para buscar qualificação e se diferenciar no mercado, veja o vídeo:

Já graduado, o profissional pode ir além, cursando um MBA em Gestão de Eventos e Cerimonial que proporciona um olhar estratégico ao aluno orientando-o para a busca de soluções e gestão responsável. Segundo o Coordenador do curso da UNA, Professor Alessandro Rocha, “A Comunicação eficaz é, ao mesmo tempo, um grande desafio, como também um dos principais fatores competitivos mercadológicos das organizações, o que a coloca num lugar de destaque na alta direção das empresas. Uma grande ferramenta de comunicação, também considerada uma comunicação dirigida aproximativa é o evento/cerimonial. Utilizar eventos como forma estratégica de se aproximar de seu público de interesse, vem sendo cada vez mais potencializado pelas instituições, aumentando a sua interface com tais agentes, logo, fomentando sua imagem e credibilidade. O Gestor de Eventos, formado em um curso de MBA, possui um papel fundamental na concepção, organização e realização de tais rituais, exigindo dele uma formação técnica e holística, devidamente atualizada com as diversas tecnologias e realidades sociais.”

Alessandro Rocha destaca ainda que o MBA tem também como foco o desenvolvimento da visão administrativa/empresarial para que o Gestor de Eventos possa entender todo o processo desencadeado por um evento dentro das organizações, atendendo de forma otimizada e até mesmo superando o que o mercado espera de um profissional desta área.

A realização de um evento é resultado de muito esforço, o que inclui também a busca pela formação acadêmica. Conhecimento é o caminho para aqueles que querem se diferenciar em sua trajetória profissional, busque seu sucesso: ESTUDE! 

ENSAIO PARA QUÊ?

O momento da realização da cerimônia de casamento é a concretização de um caminho, muitas vezes longo, trilhado pelo casal com alegrias, tristezas, términos, recomeços, crescimento e amadurecimento até o grande dia. O planejamento do evento entra neste caminho e nele permanece durante um tempo consumindo as energias (físicas, mentais e financeiras) do casal de forma única. Sendo assim, o dia D é um caldeirão de emoções e todas à flor da pele!! Todos os anos juntos, a expectativa da nova vida e o cansaço deste período de organização passam como um filme na cabeça dos noivos, é muita emoção!

Além disso, as famílias, os amigos e padrinhos presentes, acreditando e enviando vibrações positivas, pessoas queridas que às vezes não são vistas com frequência, são muitos estímulos que impedem que o casal e seus pais/acompanhantes pensem em qualquer detalhe “operacional” da cerimônia.

Por isso é feito um encontro próximo ao evento, para que o cerimonial possa explicar o passo-a-passo do grande dia sem o calor das emoções, sendo mais fácil memorizar e na hora apenas relembrar. Existem alguns pequenos detalhes que devem ser observados para que o cerimonial seja feito corretamente, como por exemplo: como entrar, como andar, em que posição ficar, o que fazer, são alguns itens que são definidos no ensaio que inclui, além dos noivos, seus pais/acompanhantes, damas e pajens. As crianças se assustam e se dispersam com o grande número de pessoas olhando para elas, acenando e tirando foto. Elas precisam saber o que irá acontecer, qual o papel delas e quem do cerimonial estará com elas no dia, para que elas hajam com segurança.

É rápido, indolor e garante tranquilidade a todos no grande dia, VIVA O ENSAIO!!!  Assistam ao meu primeiro vídeo, é um ensaio!!

RSVP – Réspondez S’il Vous Plait

Em Português, “Responda por favor”, este método de confirmação de presença é usado tanto em eventos sociais quanto corporativos. É disponibilizado no convite um telefone ou email por meio dos quais o convidado deve entrar em contato com o organizador do evento (Cerimonial/produtora) para confirmar a sua presença ou informar sua ausência.

Ao elaborar a lista de convidados o anfitrião deve estabelecer o número limite de pessoas que será capaz de receber. É interessante que a lista seja segmentada por grupos como: família, trabalho, amigos ou mundo oficial (governo) estadual, municipal, parceiros, clientes, para que a confirmação seja mais ágil e organizada.

A utilidade do método perpetuou-se pela necessidade dos anfitriões em controlar o número de presentes em seus eventos. No caso de eventos sociais o RSVP permite que o anfitrião controle o número de pessoas diretamente com o Buffet contratado para o evento, podendo aumentar até na semana de realização. Nos corporativos além desta funcionalidade, o RSVP permite que as empresas saibam quais autoridades, celebridades ou empresários estão aderindo ao seu evento; o que pode interferir diretamente na mídia espontânea para a sua marca.

E este recurso funciona de fato? O RSVP é um método passivo onde a pessoa deve entrar em contato e isso nem sempre acontece. Em minha experiência pessoal, sua utilização apresentou resultados, porém mais lentos, enquanto a confirmação ativa (Call Center) foi mais efetiva. O detalhe do modo ativo é que ele representa aumento de custos, enquanto a forma passiva é gratuita.

O ideal seria combinar os dois, por exemplo, obtendo o email dos convidados e mandando uma notificação eletrônica próxima ao evento, ou contato de celular para envio de SMS, que representa um custo menor. Atualmente, com o poder das redes sociais, a confirmação pode ser feita também através de perfis que permitam a interação entre convidado, organizador e anfitrião.

Ao planejarmos um evento é importante sabermos qual a necessidade do cliente no que diz respeito à confirmação, para que possamos orientá-lo indicando o formato mais adequado para suas expectativas.

EVENTO = RELACIONAMENTO

Ontem, 08 de Maio, aconteceu no Centro de Convenções da Associação Médica de Minas Gerais – AMMG, o “II Evento Empresarial – Promovendo encontros e construindo relações”. O público eram organizadores de eventos e a programação contou com uma apresentação de mágica do médico Bill Morélix, uma fala institucional do presidente da AMMG, o gastroenterologista  e cirurgião Lincoln Lopes Ferreira (que apresentou muito bem o centro de convenções), e uma breve palestra com a consultora em eventos, Vanessa Martins, vinda de São Paulo.

Após as apresentações fomos convidados a participar do coquetel oferecido pelo BuffetSanta Lúcia no belo, e bem ornamentado pela Floricultura Mangabeiras, salão de festas da AMMG, ao som da banda Trilha, brindando com espumantes da Adega A.

Esta postagem não é patrocinada, citei algumas marcas, pois achei interessante a iniciativa e primorosa a junção de seus serviços e produtos apresentados na prática aos clientes em potencial. Foi um evento de relacionamento também entre fornecedores, que se aproximaram, se identificaram com a ideia e se empenharam em sua realização, apresentando bem seu trabalho.

Um projeto relativamente simples, com objetivo claro: vender produtos e serviços; a promoção de eventos de relacionamento é uma excelente estratégia de aproximação com o cliente. Em sua fala Vanessa Martin salientou dois pontos interessantes:

- O evento é o único no mix de marketing que permite a interação direta da empresa com seu público;

- O evento deve proporcionar ao participante uma experiência com a marca.

O II Evento Empresarial permitiu que os fornecedores pudessem conhecer pessoalmente seus possíveis clientes, personificando as marcas e proporcionou experiência, na medida em que possibilitou aos convidados o contato com os serviços/produtos, de forma leve, agradável e sofisticada na medida.

É importante antes da venda efetiva, conquistar o cliente, demonstrando interesse, apreço e respeito por ele. Se você precisa do seu cliente, chame-o para perto, mostre o que sua empresa pode fazer por ele. Se você puder contar com bons parceiros, que comunguem dos mesmos interesses e valores que a sua empresa, chame-os também, fortaleça as parcerias, pois é isto que o cliente quer: facilidade e comprometimento com resultados.

Parabéns a todos pela iniciativa!

Fotos desta que vos escreve

 CASAMENTO: A ESCOLHA DO LOCAL DA CERIMÔNIA

Foto Jean Assis

Após a definição da data, inicia-se a busca pelo local de realização do casamento, certo? Nem sempre e a ordem inversa dos fatores, neste caso, afeta o resultado!!

Existem pessoas que sonham em se casar em determinados locais (Igrejas ou espaços) e assim a data do seu grande dia fica condicionada à disponibilidade de agenda do local. Defina, portanto, qual a sua prioridade, o que é mais importante para você, se é a data ou o local e “vá a luta” com menos uma dúvida na cabeça.

O local escolhido diz muito sobre o casal, aquilo em que acreditam; sua personalidade e até desejos para o futuro. Para que tudo saia conforme o planejado, é preciso pensar racionalmente no momento da escolha do espaço/igreja observando alguns itens:

- Datas e horários disponíveis: precisa coincidir com o perfil dos noivos e convidados. Se você tem dificuldades em acordar cedo, não marque seu casamento para às 10h00, pois você deverá se levantar às 6h00, ou antes!

Arquivo pessoal

- Valor de locação ou cessão do espaço: Atentar para o orçamento do casal e o custo benefício do investimento. Existem Igrejas que já incluem decoração no valor pago, por exemplo.

- Regras e orientações: Os roteiros da cerimônia e recepção devem ser elaborados levando em consideração as regras do local.

- Localização e infraestrutura: O local é de fácil acesso? Tem estacionamento? Possui área para cumprimentos? O mobiliário está incluído? São perguntas para avaliar estes dois itens. Neste quesito acrescenta-se segurança do local e seu entorno; é preciso observar a necessidade de se contratar seguranças para acompanhar o evento.

- Iluminação e sonorização: Avaliar a estrutura disponível no local e verificar se é necessário reforçar ou até mesmo substituir estes itens. É importante atentar para o uso de gerador de energia em cerimônias programadas em salões ou sítios, com recepção no local. 

Foto Nélio Rodrigues

- Condições meteorológicas: É importantíssimo observar a previsão do tempo para a data marcada, pois assim será possível prever estrutura que permita aos convidados participarem do evento confortavelmente, sem ficarem expostos às intempéries da natureza.

Em caso de cerimônia e recepção no mesmo local é interessante verificar se o horário determinado pelo contrato de locação contempla a cerimônia, ou se ela não é contada como hora pelo locador. Desta forma você não correrá o risco de planejar uma festa com duração de 6h (normalmente é o fechado pelos espaços) e realizar, de fato, apenas 5h já que uma hora foi dedicada à cerimônia. Geralmente os espaços não contabilizam a hora da cerimônia, no entanto, vale a pena conferir!

Querem sugerir mais itens para verificação? Fiquem à vontade!!

PROMOÇÃO DIA DAS MÃES

O dia das mães está chegando e as nossas atenções invariavelmente se voltam para os possíveis presentes.

Pensando nisso o PMG Cerimonial e Eventos e a Efeito feliz fecharam uma parceria para encantar sua mãe!

Para participar acesse a URL da promoção:

https://www.sorteiefb.com.br/tab/promocao/187640

E clique em “quero participar”.

Boa sorte!!

QUAL O PERFIL DO PROFISSIONAL DE EVENTOS?

Engraçadinho? Animadão? Farrista? Nem tanto....

A organização de um evento é uma atividade complexa que envolve, além dos aspectos administrativos e logísticos, aspectos emocionais e relacionais, são desejos e expectativas diversas. O profissional de eventos vive envolvido por uma teia de relacionamentos variados que inclui desde o carregador dos materiais do evento até o diretor da empresa da qual ele é contratado.

Para administrar com sabedoria todas as faces de um evento, o profissional deve possuir as seguintes características:

- Estabilidade Emocional;

- Liderança;

- Maturidade;

- Honestidade;

- Bom Senso;

- Bom Humor;

- Perspicácia;

- Raciocínio rápido;

- Gosto pelo estudo;

- Coragem.

Entre estas e outras, é preciso saber fazer a leitura do cenário em que ele se encontra, seja um momento de crise, um imprevisto, ou uma grande oportunidade que se desenha.

Este profissional precisa também ter fé! Fé na vida, no trabalho em grupo, nas parcerias e em Deus, que como diz o ditado: “(...) ajuda a quem cedo madruga.” E ajuda àqueles que muitas vezes atravessam madrugadas trabalhando, como é o nosso caso... Não madrugamos; nem dormimos! 

Sobre a nossa data comemorativa:

http://www.abeoc.org.br/2013/04/profissional-de-eventos-ganha-data-comemorativa/

IMAGEM E POSTURA PROFISSIONAL EM EVENTOS

O organizador, o cerimonialista, o mestre de cerimônias, aqueles que estão à frente de um evento devem tomar certos cuidados no que diz respeito à sua imagem profissional, além de orientar suas equipes de trabalho sobre tais procedimentos.

A postura de toda a equipe deve ser impecável no que diz respeito à seriedade, sobriedade e foco no trabalho realizado. Os profissionais, obviamente, devem ser educados, positivos e simpáticos sem, no entanto, ultrapassar o limite entre o profissional e o pessoal com um cliente. Amizades nascem entre fornecedores e clientes? SIM! Existem parceiros de trabalho que se tornam parceiros de vida, um processo que leva tempo e acontece gradativamente. No momento de planejamento, organização e realização de um evento, a postura profissional deve ser mantida. Isto implica em: Não fazer piadas de mal gosto, evitar contato físico excessivo com o cliente, não perguntar sobre a vida pessoal dele ou comentar sobre a sua.

A postura também deverá refletir no correto posicionamento da imagem do profissional de eventos e sua equipe. É fato que a sociedade atual supervaloriza a imagem e, como profissionais constantemente expostos a olhares e avaliações públicas, os envolvidos em eventos devem dar uma atenção especial a esta questão.

Você deseja chamar a atenção por sua competência ou pelo decote que está usando? Quer ser lembrado por suas gravatas engraçadas ou pelo seu equilíbrio na condução de uma cerimônia?

Se o importante é se destacar pelo bom trabalho, qualquer exagero deve ser deixado de lado: decotes, roupas curtas ou apertadas, cores extravagantes, perfumes ou loções pós-barba fortes, maquiagem e acessórios carregados.  É sempre bom lembrar que a higiene pessoal deve estar em dia: corpo e cabelo limpos, unhas aparadas, dentes bem cuidados, hálito agradável, barba e depilação 100%, afinal devemos poupar a todos o constrangimento de perceber que o evento está sendo conduzido por pessoas que não se cuidam.

O recado é simples: vista-se e cuide-se adequadamente para a ocasião e para sua função sem destacar nenhum outro atributo que não seja a sua competência.

COMO PROMOVER A SUA MARCA EM UM EVENTO?

No dia 12 de Abril de 2013 começou em BH e mais 16 cidades do Brasil simultaneamente, o Festival Comida Di Buteco. Evento já consolidado na capital mineira e em crescimento nas outras cidades onde é realizado, o Comida possui grandes patrocinadores e apoiadores que investem pesado na exposição de suas marcas ao longo dos trinta dias de “butecagem” e no dia da Saideira (evento de premiação do melhor tira-gosto).

Muitas vezes as empresas querem promover suas marcas e não sabem como. O importante é estabelecer o seu objetivo com a ação, pois promover é falar com o seu público.

Você quer vender no momento do evento?

Apresentar ou reforçar sua marca?

Quer revitalizar a marca participando deste evento?

Vai lançar um produto com exclusividade no evento?

Estabelecido o objetivo da ação, é necessário pensar na estratégia para falar com este público. Hoje a simples distribuição de material não é mais suficiente para chamar a atenção do público, e de acordo com o perfil do evento, esta ação não é mais recomendada, as pessoas querem viver uma experiência com a marca. O que é isso? É algo permita a participação das pessoas e que provoque sensações positivas que não serão esquecidas.

Para acertar na estratégia e marcar seu público alvo, a empresa precisa avaliar o perfil do evento em que pretende promover sua marca:

- tipo de público (faixa etária, instrução, consumo em edições anteriores);

- estrutura oferecida no evento (palcos, banheiros, praça de alimentação, mesas, cadeiras, estandes);

- logística do evento (mapa de circulação do evento, pessoas de pé ou assentadas);

- atrações disponíveis (shows, performances, apresentações)

- alimentos e bebidas (pontos de venda, opções oferecidas)

De posse destas informações é possível definir onde e de que forma a marca da empresa será exposta de maneira mais assertiva. De acordo com a verba disponível, a empresa pode escolher atuar em um ou mais pontos listados acima. O patrocinador, por exemplo, montar um estande, personalizar a praça de alimentação e colocar um apresentador exclusivo no palco, de acordo com o investimento dele no evento. Um apoiador ou parceiro pode escolher trabalhar ações interativas com o público. Nem sempre a empresa precisa fazer uma ação ligada diretamente ao seu negócio, mas algo que provoque a curiosidade e interesse do público pela sua marca , como por exemplo uma foto em meio a itens da marca ou do negócio, e que seja postada nas redes sociais ou que será disponibilizada em uma área do site da empresa.

O importante é esmiuçar as informações completas do evento, com assessoria de profissionais especializados neste tipo de serviço (promoção) em parceria com as áreas de Marketing e Comunicação da empresa para que as estratégias de promoção estejam de acordo tanto com os objetivos da empresa no evento quanto com o seu posicionamento institucional e mercadológico.