Por
vezes, me deparo com situações em que percebo que as pessoas não sabem a
diferença entre organizador de eventos e cerimonialista.
Organizador
de eventos é o profissional responsável pela criação e produção do evento. Ele pode, tanto participar da concepção do
evento, como pode ser contratado somente para executar o trabalho já
pré-determinado pelo cliente.
Para
realizar o evento, o organizador utiliza estratégias, como, elaboração de
check-list e cronograma de trabalho. Compete a esse profissional:
-
A contratação de todos os fornecedores, tais como, espaço, buffet, som,
iluminação, montagem, mobiliário, música, brindes.
-
A condução do processo de criação de identidade visual juntamente com agência
de publicidade ou profissionais de criação do cliente;
-
A definição junto ao cliente da programação do evento;
-
O pagamento de taxas e alvarás;
-
O acompanhamento de montagens e desmontagem;
-
O controle do acesso do público e a mensuração e avaliação pós evento.
Hoje,
é comum o acontecimento de solenidades (abertura oficial, composição de mesa de
autoridades, pronunciamentos) dentro dos eventos. É ai que entra o trabalho o
cerimonialista.
O
cerimonialista tem o papel de colocar em pratica a aplicação das normas
protocolares valendo-se do cerimonial como instrumento harmonizador(MEIRELLES,
2011). Segundo o CNCP – Comitê Nacional de Cerimonial
Público, Cerimonial é um conjunto de regras e diretrizes pré-estabelecidas
através de leis e decretos, que devem ser conhecidas e observadas, tanto em
atos públicos quanto privados, em eventos de caráter político, empresarial,
social e festivo.
O Cerimonialista
cuida do cerimonial, certo?
O
papel do Cerimonialista, então, é conhecer estas leis e decretos e aplicá-los
com bom senso nos eventos para os quais for contratato. A este profissional
compete:
- A
elaboração de ofícios para acompanhar o convite às autoridades;
-
O envio destas correspondências e a confirmação de presença;
-
A aplicação da lei geral de precedência, Decreto nº 70.274;
-
O uso adequado dos símbolos nacionais;
-
A criação de um roteiro e pauta para o evento;
-
A orientação e acompanhamento do trabalho do Mestre de Cerimônias;
-
A supervisão da recepção do evento acompanhando o registro de autoridades,
entre outras.
Ao
Cerimonialista é imprescindível conhecer as normas e protocolo de qualquer
evento onde vá atuar (casamento, aniversário, posse, inauguração), pois a falta
de conhecimento prejudica o relacionamento do cliente com seu público
estratégico.
É
importante ressaltar que o Organizador e Cerimonialista devem trabalhar juntos,
trocando ideias e informações para que o evento tenha consistência e as ações
aconteçam em cadeia, demonstrando a sintonia da equipe.
Em
eventos sociais é comum encontrarmos a junção das duas funções, em um
casamento, por exemplo, o Cerimonial contratado faz todo o acompanhamento com o
cliente, desde a contratação dos fornecedores até a condução do protocolo no
dia do evento. Isto inclui: acompanhamento da montagem, recepção, cerimônia,
momentos especiais na festa e finalização ou desmontagem.
Sendo
assim, o Organizador e o Cerimonialista podem ser a mesma pessoa? SIM! As
atividades são diferentes, no entanto existem profissionais que reúnem qualificação
e experiência para concentrar as duas funções. Para que este profissional
obtenha sucesso, é necessário um método de trabalho organizado e uma equipe
treinada e atenta para apoiá-lo no momento da realização do evento.
Portanto:
Contratando
um Organizador de eventos você será atendido no que diz respeito à estruturação
do seu evento;
Contratando
um Cerimonialista você será atendido no que diz respeito às normas e diretrizes
protocolares para a sua cerimônia;
Contratando
um Organizador que seja TAMBÉM Cerimonialista, ou vice-versa, ai sim, você
conseguirá unir as duas atividades.
