PRECEDÊNCIA MUNICIPAL

Está ai um assunto controverso e até polêmico, eu diria.  O decreto 70.274 dispõe sobre o devido tratamento e destaque em eventos a autoridades federais, estaduais e as autoridades municipais, como deverão ser tratadas?

Em eventos corporativos é comum a presença de autoridades municipais como secretários, diretores de órgãos públicos locais, vereadores, etc. Não existe (eu desconheço) uma regulamentando sua posição nos eventos, no entanto é de bom tom destacá-los, pois todos sabem a sua importância e representatividade na sociedade, e se compareceram ao evento é porque estão prestigiando a empresa e seu trabalho, devendo assim, ser reconhecidos.

Para não criar uma realidade paralela, longe daquela que já conhecemos quando se fala em ordem de precedência, eu sigo o decreto 70.274 adaptando-o ao âmbito municipal. Os eventos aos quais o Prefeito comparece, ele é a autoridade máxima e preside a sessão. Quando ele não estiver, seus secretários e vereadores ocupam lugar na mesa diretora e tem fala quando vem representando (por ofício) o Prefeito. O mesmo sistema eu uso para representantes da justiça, segurança pública, universidades públicas e privadas. Nos eventos com tema diretamente ligado a uma das áreas citadas, seu representante poderá ter direito À fala, para engrandecer o evento e salientar a parceria da empresa com o órgão em questão.

É importante esclarecer com a diretoria da empresa realizadora do evento, esta questão da precedência municipal, salientando possíveis candidatos a compor a mesa e o porquê desta organização. Além disso, o mestre de cerimônias e sua assistente de palco devem ser informados da ordem seguida e a importância de seu cumprimento para a empresa, pois no momento do evento eles farão esta composição e um erro pode transformar a solenidade em uma grande gafe.

Não existe obrigatoriedade quanto ao uso deste formato seguindo o decreto 70.274, mas como casos omissos são resolvidos através do bom senso do cerimonialista, o meu sempre me diz para destacarmos e respeitarmos todas as autoridades, independente da esfera à qual pertençam.

Obs: Ordem de precedência entre as sercretarias do Estado: http://www.casacivil.mg.gov.br/noticias/1941/Decreto-define-preced%C3%AAncia-de-Secret%C3%A1rios-de-Estado.aspx eu uso esta para o município também!!

REGISTRO DE AUTORIDADES

Afinal de contas quem é, de fato, autoridade em eventos públicos e privados?

O Decreto 70.274 define como autoridades, trocando em miúdos, todos os cargos de gestão da esfera pública (presidente, vice, ministros, governadores, prefeitos, etc), o chamado “mundo oficial”. E nós, cerimonialistas, incluímos nesta lista o alto escalão de empresas privadas, seguindo a mesma lógica do decreto.

Eu não tenho conhecimento de uma lei que determine que tipo de tratamento devem receber os altos executivos de empresas privadas, no entanto, em respeito a Instituições de grande projeção no mercado e na sociedade como um todo, eles são tratados como se autoridades fossem. É interessante considerar também as possíveis parcerias e bom relacionamento do anfitrião com as empresas convidadas, sendo de bom tom oferecer a eles um tratamento diferenciado. É claro que nenhum deles terá precedência sob um órgão público cujo representando máximo estiver presente, porém sua presença será destacada e seu lugar à mesa de honra determinado, quando for o caso.

Ao elaborar o mailing-list para envio dos convites, nós já podemos fazer uma seleção (junto ao cliente/diretor) de quem será convidado em cada esfera da sociedade. A partir desta seleção a estratégia para identificação destas pessoas deverá ser pensada.

Na entrada do evento pode, e deve, ser montada uma barricada recepção com profissionais qualificados, preparados e munidos das listas de convidados para assim identifica-los. É possível usar a mesma lista para autoridades públicas e privadas, desde que tudo em ordem alfabética e com o nome da instituição claramente descrito. A pessoa deve ser abordada com delicadeza e ao confirmar o nome do convidado na lista, as nominatas (fichas de identificação) devem ser elaboradas e encaminhadas à coordenação do cerimonial, que montará a mesa de honra, as citações do anfitrião e do mestre de cerimônias.

Sempre que possível, é importante organizar um espaço reservado para que estas pessoas possam interagir com o anfitrião do evento antes do início da solenidade. É um momento estratégico.

É bom lembrar que nem todos os convidados são autoridades. São destacados apenas os cargos mais elevados das esferas, além de personalidades, pesquisadores, técnicos ou pessoas que tenham ligação direta e decisiva com o tema do evento. Esta classificação deve ser feita previamente pelo cerimonial e aprovada pela diretoria que promoverá o evento. Aqueles que não constarem na lista de autoridades devem ser encaminhados, delicadamente, ao local do evento para se posicionar e aguardar seu início.

QUEM CELEBRA O CASAMENTO?

Arquivo PMG

De uns tempos para cá, no máximo há uns cinco anos, tenho notado uma mudança nas cerimônias de casamento realizadas fora de Igrejas: os celebrantes.

Percebo que as pessoas têm aumentado ainda mais a personalização do casamento com uma cerimônia feita por alguém próximo ao casal, e não mais apenas por um profissional contratado. Amigos, primos, pais, avós, tem participado deste momento tão importante, de forma inesquecível.

Do ponto de vista jurídico não há prejuízo algum ao casal uma cerimônia comandada por um cidadão comum, uma vez que o que vale perante a lei é única e exclusivamente a união civil, que pode ser feita em um cartório na cidade dos noivos.

O que eu acho disso? Maravilhoso!!

É indescritível a emoção de ouvir palavras de amor e união vindas de alguém que amamos e respeitamos. É uma forma de tornar mais especial este dia único.

Fotos: Rafael, amigo do noivo.

É importante que, ao pensar na cerimônia o casal faça o “desenho mental” daquilo que deseja, pois hoje tudo pode ser feito para eternizar este breve momento, desde uma celebração tradicional, até uma personalizada ou uma mensagem de amor que contagie a todos, aquecendo os corações. Viva a liberdade de escolha!!!