ENSAIO PARA QUÊ?

O momento da realização da cerimônia de casamento é a concretização de um caminho, muitas vezes longo, trilhado pelo casal com alegrias, tristezas, términos, recomeços, crescimento e amadurecimento até o grande dia. O planejamento do evento entra neste caminho e nele permanece durante um tempo consumindo as energias (físicas, mentais e financeiras) do casal de forma única. Sendo assim, o dia D é um caldeirão de emoções e todas à flor da pele!! Todos os anos juntos, a expectativa da nova vida e o cansaço deste período de organização passam como um filme na cabeça dos noivos, é muita emoção!

Além disso, as famílias, os amigos e padrinhos presentes, acreditando e enviando vibrações positivas, pessoas queridas que às vezes não são vistas com frequência, são muitos estímulos que impedem que o casal e seus pais/acompanhantes pensem em qualquer detalhe “operacional” da cerimônia.

Por isso é feito um encontro próximo ao evento, para que o cerimonial possa explicar o passo-a-passo do grande dia sem o calor das emoções, sendo mais fácil memorizar e na hora apenas relembrar. Existem alguns pequenos detalhes que devem ser observados para que o cerimonial seja feito corretamente, como por exemplo: como entrar, como andar, em que posição ficar, o que fazer, são alguns itens que são definidos no ensaio que inclui, além dos noivos, seus pais/acompanhantes, damas e pajens. As crianças se assustam e se dispersam com o grande número de pessoas olhando para elas, acenando e tirando foto. Elas precisam saber o que irá acontecer, qual o papel delas e quem do cerimonial estará com elas no dia, para que elas hajam com segurança.

É rápido, indolor e garante tranquilidade a todos no grande dia, VIVA O ENSAIO!!!  Assistam ao meu primeiro vídeo, é um ensaio!!

RSVP – Réspondez S’il Vous Plait

Em Português, “Responda por favor”, este método de confirmação de presença é usado tanto em eventos sociais quanto corporativos. É disponibilizado no convite um telefone ou email por meio dos quais o convidado deve entrar em contato com o organizador do evento (Cerimonial/produtora) para confirmar a sua presença ou informar sua ausência.

Ao elaborar a lista de convidados o anfitrião deve estabelecer o número limite de pessoas que será capaz de receber. É interessante que a lista seja segmentada por grupos como: família, trabalho, amigos ou mundo oficial (governo) estadual, municipal, parceiros, clientes, para que a confirmação seja mais ágil e organizada.

A utilidade do método perpetuou-se pela necessidade dos anfitriões em controlar o número de presentes em seus eventos. No caso de eventos sociais o RSVP permite que o anfitrião controle o número de pessoas diretamente com o Buffet contratado para o evento, podendo aumentar até na semana de realização. Nos corporativos além desta funcionalidade, o RSVP permite que as empresas saibam quais autoridades, celebridades ou empresários estão aderindo ao seu evento; o que pode interferir diretamente na mídia espontânea para a sua marca.

E este recurso funciona de fato? O RSVP é um método passivo onde a pessoa deve entrar em contato e isso nem sempre acontece. Em minha experiência pessoal, sua utilização apresentou resultados, porém mais lentos, enquanto a confirmação ativa (Call Center) foi mais efetiva. O detalhe do modo ativo é que ele representa aumento de custos, enquanto a forma passiva é gratuita.

O ideal seria combinar os dois, por exemplo, obtendo o email dos convidados e mandando uma notificação eletrônica próxima ao evento, ou contato de celular para envio de SMS, que representa um custo menor. Atualmente, com o poder das redes sociais, a confirmação pode ser feita também através de perfis que permitam a interação entre convidado, organizador e anfitrião.

Ao planejarmos um evento é importante sabermos qual a necessidade do cliente no que diz respeito à confirmação, para que possamos orientá-lo indicando o formato mais adequado para suas expectativas.

EVENTO = RELACIONAMENTO

Ontem, 08 de Maio, aconteceu no Centro de Convenções da Associação Médica de Minas Gerais – AMMG, o “II Evento Empresarial – Promovendo encontros e construindo relações”. O público eram organizadores de eventos e a programação contou com uma apresentação de mágica do médico Bill Morélix, uma fala institucional do presidente da AMMG, o gastroenterologista  e cirurgião Lincoln Lopes Ferreira (que apresentou muito bem o centro de convenções), e uma breve palestra com a consultora em eventos, Vanessa Martins, vinda de São Paulo.

Após as apresentações fomos convidados a participar do coquetel oferecido pelo BuffetSanta Lúcia no belo, e bem ornamentado pela Floricultura Mangabeiras, salão de festas da AMMG, ao som da banda Trilha, brindando com espumantes da Adega A.

Esta postagem não é patrocinada, citei algumas marcas, pois achei interessante a iniciativa e primorosa a junção de seus serviços e produtos apresentados na prática aos clientes em potencial. Foi um evento de relacionamento também entre fornecedores, que se aproximaram, se identificaram com a ideia e se empenharam em sua realização, apresentando bem seu trabalho.

Um projeto relativamente simples, com objetivo claro: vender produtos e serviços; a promoção de eventos de relacionamento é uma excelente estratégia de aproximação com o cliente. Em sua fala Vanessa Martin salientou dois pontos interessantes:

- O evento é o único no mix de marketing que permite a interação direta da empresa com seu público;

- O evento deve proporcionar ao participante uma experiência com a marca.

O II Evento Empresarial permitiu que os fornecedores pudessem conhecer pessoalmente seus possíveis clientes, personificando as marcas e proporcionou experiência, na medida em que possibilitou aos convidados o contato com os serviços/produtos, de forma leve, agradável e sofisticada na medida.

É importante antes da venda efetiva, conquistar o cliente, demonstrando interesse, apreço e respeito por ele. Se você precisa do seu cliente, chame-o para perto, mostre o que sua empresa pode fazer por ele. Se você puder contar com bons parceiros, que comunguem dos mesmos interesses e valores que a sua empresa, chame-os também, fortaleça as parcerias, pois é isto que o cliente quer: facilidade e comprometimento com resultados.

Parabéns a todos pela iniciativa!

Fotos desta que vos escreve

 CASAMENTO: A ESCOLHA DO LOCAL DA CERIMÔNIA

Foto Jean Assis

Após a definição da data, inicia-se a busca pelo local de realização do casamento, certo? Nem sempre e a ordem inversa dos fatores, neste caso, afeta o resultado!!

Existem pessoas que sonham em se casar em determinados locais (Igrejas ou espaços) e assim a data do seu grande dia fica condicionada à disponibilidade de agenda do local. Defina, portanto, qual a sua prioridade, o que é mais importante para você, se é a data ou o local e “vá a luta” com menos uma dúvida na cabeça.

O local escolhido diz muito sobre o casal, aquilo em que acreditam; sua personalidade e até desejos para o futuro. Para que tudo saia conforme o planejado, é preciso pensar racionalmente no momento da escolha do espaço/igreja observando alguns itens:

- Datas e horários disponíveis: precisa coincidir com o perfil dos noivos e convidados. Se você tem dificuldades em acordar cedo, não marque seu casamento para às 10h00, pois você deverá se levantar às 6h00, ou antes!

Arquivo pessoal

- Valor de locação ou cessão do espaço: Atentar para o orçamento do casal e o custo benefício do investimento. Existem Igrejas que já incluem decoração no valor pago, por exemplo.

- Regras e orientações: Os roteiros da cerimônia e recepção devem ser elaborados levando em consideração as regras do local.

- Localização e infraestrutura: O local é de fácil acesso? Tem estacionamento? Possui área para cumprimentos? O mobiliário está incluído? São perguntas para avaliar estes dois itens. Neste quesito acrescenta-se segurança do local e seu entorno; é preciso observar a necessidade de se contratar seguranças para acompanhar o evento.

- Iluminação e sonorização: Avaliar a estrutura disponível no local e verificar se é necessário reforçar ou até mesmo substituir estes itens. É importante atentar para o uso de gerador de energia em cerimônias programadas em salões ou sítios, com recepção no local. 

Foto Nélio Rodrigues

- Condições meteorológicas: É importantíssimo observar a previsão do tempo para a data marcada, pois assim será possível prever estrutura que permita aos convidados participarem do evento confortavelmente, sem ficarem expostos às intempéries da natureza.

Em caso de cerimônia e recepção no mesmo local é interessante verificar se o horário determinado pelo contrato de locação contempla a cerimônia, ou se ela não é contada como hora pelo locador. Desta forma você não correrá o risco de planejar uma festa com duração de 6h (normalmente é o fechado pelos espaços) e realizar, de fato, apenas 5h já que uma hora foi dedicada à cerimônia. Geralmente os espaços não contabilizam a hora da cerimônia, no entanto, vale a pena conferir!

Querem sugerir mais itens para verificação? Fiquem à vontade!!

PROMOÇÃO DIA DAS MÃES

O dia das mães está chegando e as nossas atenções invariavelmente se voltam para os possíveis presentes.

Pensando nisso o PMG Cerimonial e Eventos e a Efeito feliz fecharam uma parceria para encantar sua mãe!

Para participar acesse a URL da promoção:

https://www.sorteiefb.com.br/tab/promocao/187640

E clique em “quero participar”.

Boa sorte!!