PRECEDÊNCIA MUNICIPAL

Está ai um assunto controverso e até polêmico, eu diria.  O decreto 70.274 dispõe sobre o devido tratamento e destaque em eventos a autoridades federais, estaduais e as autoridades municipais, como deverão ser tratadas?

Em eventos corporativos é comum a presença de autoridades municipais como secretários, diretores de órgãos públicos locais, vereadores, etc. Não existe (eu desconheço) uma regulamentando sua posição nos eventos, no entanto é de bom tom destacá-los, pois todos sabem a sua importância e representatividade na sociedade, e se compareceram ao evento é porque estão prestigiando a empresa e seu trabalho, devendo assim, ser reconhecidos.

Para não criar uma realidade paralela, longe daquela que já conhecemos quando se fala em ordem de precedência, eu sigo o decreto 70.274 adaptando-o ao âmbito municipal. Os eventos aos quais o Prefeito comparece, ele é a autoridade máxima e preside a sessão. Quando ele não estiver, seus secretários e vereadores ocupam lugar na mesa diretora e tem fala quando vem representando (por ofício) o Prefeito. O mesmo sistema eu uso para representantes da justiça, segurança pública, universidades públicas e privadas. Nos eventos com tema diretamente ligado a uma das áreas citadas, seu representante poderá ter direito À fala, para engrandecer o evento e salientar a parceria da empresa com o órgão em questão.

É importante esclarecer com a diretoria da empresa realizadora do evento, esta questão da precedência municipal, salientando possíveis candidatos a compor a mesa e o porquê desta organização. Além disso, o mestre de cerimônias e sua assistente de palco devem ser informados da ordem seguida e a importância de seu cumprimento para a empresa, pois no momento do evento eles farão esta composição e um erro pode transformar a solenidade em uma grande gafe.

Não existe obrigatoriedade quanto ao uso deste formato seguindo o decreto 70.274, mas como casos omissos são resolvidos através do bom senso do cerimonialista, o meu sempre me diz para destacarmos e respeitarmos todas as autoridades, independente da esfera à qual pertençam.

Obs: Ordem de precedência entre as sercretarias do Estado: http://www.casacivil.mg.gov.br/noticias/1941/Decreto-define-preced%C3%AAncia-de-Secret%C3%A1rios-de-Estado.aspx eu uso esta para o município também!!

REGISTRO DE AUTORIDADES

Afinal de contas quem é, de fato, autoridade em eventos públicos e privados?

O Decreto 70.274 define como autoridades, trocando em miúdos, todos os cargos de gestão da esfera pública (presidente, vice, ministros, governadores, prefeitos, etc), o chamado “mundo oficial”. E nós, cerimonialistas, incluímos nesta lista o alto escalão de empresas privadas, seguindo a mesma lógica do decreto.

Eu não tenho conhecimento de uma lei que determine que tipo de tratamento devem receber os altos executivos de empresas privadas, no entanto, em respeito a Instituições de grande projeção no mercado e na sociedade como um todo, eles são tratados como se autoridades fossem. É interessante considerar também as possíveis parcerias e bom relacionamento do anfitrião com as empresas convidadas, sendo de bom tom oferecer a eles um tratamento diferenciado. É claro que nenhum deles terá precedência sob um órgão público cujo representando máximo estiver presente, porém sua presença será destacada e seu lugar à mesa de honra determinado, quando for o caso.

Ao elaborar o mailing-list para envio dos convites, nós já podemos fazer uma seleção (junto ao cliente/diretor) de quem será convidado em cada esfera da sociedade. A partir desta seleção a estratégia para identificação destas pessoas deverá ser pensada.

Na entrada do evento pode, e deve, ser montada uma barricada recepção com profissionais qualificados, preparados e munidos das listas de convidados para assim identifica-los. É possível usar a mesma lista para autoridades públicas e privadas, desde que tudo em ordem alfabética e com o nome da instituição claramente descrito. A pessoa deve ser abordada com delicadeza e ao confirmar o nome do convidado na lista, as nominatas (fichas de identificação) devem ser elaboradas e encaminhadas à coordenação do cerimonial, que montará a mesa de honra, as citações do anfitrião e do mestre de cerimônias.

Sempre que possível, é importante organizar um espaço reservado para que estas pessoas possam interagir com o anfitrião do evento antes do início da solenidade. É um momento estratégico.

É bom lembrar que nem todos os convidados são autoridades. São destacados apenas os cargos mais elevados das esferas, além de personalidades, pesquisadores, técnicos ou pessoas que tenham ligação direta e decisiva com o tema do evento. Esta classificação deve ser feita previamente pelo cerimonial e aprovada pela diretoria que promoverá o evento. Aqueles que não constarem na lista de autoridades devem ser encaminhados, delicadamente, ao local do evento para se posicionar e aguardar seu início.

QUEM CELEBRA O CASAMENTO?

Arquivo PMG

De uns tempos para cá, no máximo há uns cinco anos, tenho notado uma mudança nas cerimônias de casamento realizadas fora de Igrejas: os celebrantes.

Percebo que as pessoas têm aumentado ainda mais a personalização do casamento com uma cerimônia feita por alguém próximo ao casal, e não mais apenas por um profissional contratado. Amigos, primos, pais, avós, tem participado deste momento tão importante, de forma inesquecível.

Do ponto de vista jurídico não há prejuízo algum ao casal uma cerimônia comandada por um cidadão comum, uma vez que o que vale perante a lei é única e exclusivamente a união civil, que pode ser feita em um cartório na cidade dos noivos.

O que eu acho disso? Maravilhoso!!

É indescritível a emoção de ouvir palavras de amor e união vindas de alguém que amamos e respeitamos. É uma forma de tornar mais especial este dia único.

Fotos: Rafael, amigo do noivo.

É importante que, ao pensar na cerimônia o casal faça o “desenho mental” daquilo que deseja, pois hoje tudo pode ser feito para eternizar este breve momento, desde uma celebração tradicional, até uma personalizada ou uma mensagem de amor que contagie a todos, aquecendo os corações. Viva a liberdade de escolha!!!

AMOR, EMOÇÃO, REALIZAÇÃO = MÃE DA NOIVA!

O foco é sempre a noiva….seu vestido, cabelo, maquiagem, sapato acessórios, sua tranquilidade ou a falta dela, sim, os holofotes estão sobre ela. É um momento único, emoções diferentes, tensões diversas, e quem está sempre por perto? SUA MÃE!

Sempre com uma palavra de consolo, um conselho ou alerta, hoje vamos falar sobre esta figura tão importante quanto a noiva e que poucas vezes tem destaque no momento da organização do casamento.

A ex-noiva, agora casadíssima, Marcela Dantés, destaca a marcante presença de sua mãe, Juliana, na organização do seu casamento:

“Minha mãe foi a pessoa que mais se envolveu no processo, a responsável pela festa ter sido linda e incrível como foi. Mãe de noiva é sempre a peça mais importante né?”

Marcela e sua mãe Juliana no grande dia!!!

 Na verdade sem ela nada aconteceria, pois desde a concepção até o altar foi sempre ela...à frente orientando, direcionando, torcendo, vibrando, chorando, sorrindo e dando bronca quando preciso.

Que me perdoem os Pais (podemos falar deles em uma postagem à parte), os irmãos, irmãs, noivos e sogras; mãe de noiva é especial. Ela entra no sonho, respira casamento, vive a emoção passo-a-passo. Assim como a noiva, sua mãe também vive a tensão pré-casório, ela fica ansiosa, sofre...sejamos compreensivos, paciência, escutemos o que estas mães tem a dizer, pois elas querem que a realização deste sonho seja mais que perfeita!

Esta mãe se divide entre o medo, inerente a todas as mães, e a alegria de acompanhar o fechamento de um ciclo da vida da filha e o início de outro; cada uma a seu modo, elas apoiam não só a operacionalização do casamento mas também a transição de filha para esposa, ela assiste de camarote a felicidade da filha e se deleita em vê-la brilhar!

Que fique registrado aqui, a extrema relevância das nossas mães no processo “casamentício”!

Minha irmã e eu com nossa mãe nos nossos casamentos!!

EVENTO = RELACIONAMENTO

Na última terça-feira, 11, o Buffet Mônica Jacinto promoveu, em sua sede no Bairro São Luiz, um agradável encontro entre parceiros, clientes e profissionais de eventos de BH. Os convidados foram recebidos com boa música, do DJ Edson Lima, decoração moderna e aconchegante da Explendore Decoração e um delicioso coquetel oferecido pelo Buffet. Estiveram presentes clientes corporativos do Buffet, nomes importantes do universo “casamentício” de Minas e organizadores de eventos (como eu!).

RELACIONAMENTO! Esta é a palavra de ordem para os eventos corporativos, pois aproxima o público de interesse do seu produto/serviço de maneira sutil, natural, sem a imposição da venda direta. A demonstração e promoção de momentos prazerosos com a marca são a chave para bons negócios no futuro.

Mônica Jacinto seguiu este caminho e deixou uma boa impressão. Fiquei ainda mais satisfeita pois o evento foi feito de maneira planejada, com objetivos claros e resultados mensuráveis, idealizado pelo consultor de eventos Leonardo Lima e realizado pela minha companheira de profissão, Josilene Pereira da Fábula Eventos. São os profissionais se unindo para valorizar suas competências e, acima de tudo, ressaltar a importância do trabalho integrado entre todos, pois em parceria é muito melhor!!

Gisa e Graci com a Josi, organizadora do evento! 

Ah! E a noite terminou no mesmo clima em que começou, o toque final ficou por conta do bolo da Maruza Constâncio e dos cupcakes da Carol Dinelli, que deixaram uma doce lembrança!

Outros parceiros do evento:

Ativa Foto e Vídeo
  Studio Be

  Ofício Convites 

FORMAÇÃO ACADÊMICA DO PROFISSIONAL DE EVENTOS

O desenvolvimento acadêmico com bom embasamento teórico e interface com a prática é essencial para o desempenho assertivo de todo profissional, qualquer que seja a sua área de atuação. Com o organizador de eventos não seria diferente: É necessário estudar!

Em pleno século XXI não é aceitável que ainda existam pessoas organizando eventos se apoiando em apenas em seu “feeling”. É imprescindível, e cada vez mais cobrado pelo mercado, a profissionalização de todos que atuam neste segmento, portanto “mãos à obra”!

E por onde começar? Em Belo Horizonte podem ser encontrados cursos Técnicos, Graduação Tecnológica e MBA em eventos, garantindo uma formação completa ao aluno. O curso Técnico apresenta ao participante os métodos formais de organização e planejamento, sendo um “mergulho” inicial neste mar de possibilidades e responsabilidades que é a organização de um evento.

De forma mais aprofundada e orientada para a busca das melhores práticas deste mercado, a Graduação Tecnológica permite ao participante concluir o curso como Tecnólogo em Eventos. 

Segundo a Coordenadora deste curso no UNI-BH, Professora Karla Delfim, tendo sua matriz curricular voltada para o aprendizado teórico-prático, este curso atrai também profissionais já graduados que buscam esta aproximação com a prática. A coordenadora afirma ainda, que esta é a hora para buscar qualificação e se diferenciar no mercado, veja o vídeo:

Já graduado, o profissional pode ir além, cursando um MBA em Gestão de Eventos e Cerimonial que proporciona um olhar estratégico ao aluno orientando-o para a busca de soluções e gestão responsável. Segundo o Coordenador do curso da UNA, Professor Alessandro Rocha, “A Comunicação eficaz é, ao mesmo tempo, um grande desafio, como também um dos principais fatores competitivos mercadológicos das organizações, o que a coloca num lugar de destaque na alta direção das empresas. Uma grande ferramenta de comunicação, também considerada uma comunicação dirigida aproximativa é o evento/cerimonial. Utilizar eventos como forma estratégica de se aproximar de seu público de interesse, vem sendo cada vez mais potencializado pelas instituições, aumentando a sua interface com tais agentes, logo, fomentando sua imagem e credibilidade. O Gestor de Eventos, formado em um curso de MBA, possui um papel fundamental na concepção, organização e realização de tais rituais, exigindo dele uma formação técnica e holística, devidamente atualizada com as diversas tecnologias e realidades sociais.”

Alessandro Rocha destaca ainda que o MBA tem também como foco o desenvolvimento da visão administrativa/empresarial para que o Gestor de Eventos possa entender todo o processo desencadeado por um evento dentro das organizações, atendendo de forma otimizada e até mesmo superando o que o mercado espera de um profissional desta área.

A realização de um evento é resultado de muito esforço, o que inclui também a busca pela formação acadêmica. Conhecimento é o caminho para aqueles que querem se diferenciar em sua trajetória profissional, busque seu sucesso: ESTUDE! 

ENSAIO PARA QUÊ?

O momento da realização da cerimônia de casamento é a concretização de um caminho, muitas vezes longo, trilhado pelo casal com alegrias, tristezas, términos, recomeços, crescimento e amadurecimento até o grande dia. O planejamento do evento entra neste caminho e nele permanece durante um tempo consumindo as energias (físicas, mentais e financeiras) do casal de forma única. Sendo assim, o dia D é um caldeirão de emoções e todas à flor da pele!! Todos os anos juntos, a expectativa da nova vida e o cansaço deste período de organização passam como um filme na cabeça dos noivos, é muita emoção!

Além disso, as famílias, os amigos e padrinhos presentes, acreditando e enviando vibrações positivas, pessoas queridas que às vezes não são vistas com frequência, são muitos estímulos que impedem que o casal e seus pais/acompanhantes pensem em qualquer detalhe “operacional” da cerimônia.

Por isso é feito um encontro próximo ao evento, para que o cerimonial possa explicar o passo-a-passo do grande dia sem o calor das emoções, sendo mais fácil memorizar e na hora apenas relembrar. Existem alguns pequenos detalhes que devem ser observados para que o cerimonial seja feito corretamente, como por exemplo: como entrar, como andar, em que posição ficar, o que fazer, são alguns itens que são definidos no ensaio que inclui, além dos noivos, seus pais/acompanhantes, damas e pajens. As crianças se assustam e se dispersam com o grande número de pessoas olhando para elas, acenando e tirando foto. Elas precisam saber o que irá acontecer, qual o papel delas e quem do cerimonial estará com elas no dia, para que elas hajam com segurança.

É rápido, indolor e garante tranquilidade a todos no grande dia, VIVA O ENSAIO!!!  Assistam ao meu primeiro vídeo, é um ensaio!!