QUAL A DIFERENÇA ENTRE ORGANIZADOR DE EVENTOS E CERIMONIALISTA?

Por vezes, me deparo com situações em que percebo que as pessoas não sabem a diferença entre organizador de eventos e cerimonialista.

Organizador de eventos é o profissional responsável pela criação e produção do evento.  Ele pode, tanto participar da concepção do evento, como pode ser contratado somente para executar o trabalho já pré-determinado pelo cliente.

Para realizar o evento, o organizador utiliza estratégias, como, elaboração de check-list e cronograma de trabalho. Compete a esse profissional:

- A contratação de todos os fornecedores, tais como, espaço, buffet, som, iluminação, montagem, mobiliário, música, brindes.

- A condução do processo de criação de identidade visual juntamente com agência de publicidade ou profissionais de criação do cliente;

- A definição junto ao cliente da programação do evento;

- O pagamento de taxas e alvarás;

- O acompanhamento de montagens e desmontagem;

- O controle do acesso do público e a mensuração e avaliação pós evento.

Hoje, é comum o acontecimento de solenidades (abertura oficial, composição de mesa de autoridades, pronunciamentos) dentro dos eventos. É ai que entra o trabalho o cerimonialista.

O cerimonialista tem o papel de colocar em pratica a aplicação das normas protocolares valendo-se do cerimonial como instrumento harmonizador(MEIRELLES, 2011).   Segundo o CNCP – Comitê Nacional de Cerimonial Público, Cerimonial é um conjunto de regras e diretrizes pré-estabelecidas através de leis e decretos, que devem ser conhecidas e observadas, tanto em atos públicos quanto privados, em eventos de caráter político, empresarial, social e festivo.

O Cerimonialista cuida do cerimonial, certo?

O papel do Cerimonialista, então, é conhecer estas leis e decretos e aplicá-los com bom senso nos eventos para os quais for contratato. A este profissional compete:

- A elaboração de ofícios para acompanhar o convite às autoridades;

- O envio destas correspondências e a confirmação de presença;

- A aplicação da lei geral de precedência, Decreto nº 70.274;

- O uso adequado dos símbolos nacionais;

- A criação de um roteiro e pauta para o evento;

- A orientação e acompanhamento do trabalho do Mestre de Cerimônias;

- A supervisão da recepção do evento acompanhando o registro de autoridades, entre outras.

Ao Cerimonialista é imprescindível conhecer as normas e protocolo de qualquer evento onde vá atuar (casamento, aniversário, posse, inauguração), pois a falta de conhecimento prejudica o relacionamento do cliente com seu público estratégico.

É importante ressaltar que o Organizador e Cerimonialista devem trabalhar juntos, trocando ideias e informações para que o evento tenha consistência e as ações aconteçam em cadeia, demonstrando a sintonia da equipe.

Em eventos sociais é comum encontrarmos a junção das duas funções, em um casamento, por exemplo, o Cerimonial contratado faz todo o acompanhamento com o cliente, desde a contratação dos fornecedores até a condução do protocolo no dia do evento. Isto inclui: acompanhamento da montagem, recepção, cerimônia, momentos especiais na festa e finalização ou desmontagem.

Sendo assim, o Organizador e o Cerimonialista podem ser a mesma pessoa? SIM! As atividades são diferentes, no entanto existem profissionais que reúnem qualificação e experiência para concentrar as duas funções. Para que este profissional obtenha sucesso, é necessário um método de trabalho organizado e uma equipe treinada e atenta para apoiá-lo no momento da realização do evento.

Portanto:

Contratando um Organizador de eventos você será atendido no que diz respeito à estruturação do seu evento;

Contratando um Cerimonialista você será atendido no que diz respeito às normas e diretrizes protocolares para a sua cerimônia;

Contratando um Organizador que seja TAMBÉM Cerimonialista, ou vice-versa, ai sim, você conseguirá unir as duas atividades.